6. |
組織 |
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6.1 |
職權:本會以全體會員大會為最高權力機構,所有會務則由常務委員會處理 (圖一)。 |
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6.2 |
會員大會 |
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6.2.1 |
週年大會每屆 (每兩年) 舉行一次。 |
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6.2.2 |
每次大會最少十四天前由主席通知及發出議程給各會員。 |
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6.2.3 |
所有會員大會之法定出席人數為全體會員人數百分之十,合法遞交或郵寄的授權書均作親身出席論。如集會不足法定人數,則主席就宣佈延流會,並須在十四日以書面通知,再召開會員大會,是次會員大會不論出席人數多少,均屬有效。 |
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6.2.4 |
週年大會應處理的事務,主要是公佈及通過經選舉產生的下屆常務委員、週年會務報告、通過財政預算報告、議決提案及臨時動議事項。各項議決案,須以超過半數出席會員通過,方為有效。 |
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6.2.5 |
臨時會員大會: 常務委員會在不少於百分之四十的會員聯署下,可召開臨時會員大會。 |
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6.3 |
常務委員會 |
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6.3.1 |
執行及推動會務的發展,在必要時可召開臨時會員大會。 |
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6.3.2 |
常務委員會的委員由十五至二十二名委員組成,其中十至十四名為家長會員、 五至七名為教師代表、一名傳道人代表,校長為常務委員會的當然顧問。 (圖一) |
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6.3.3 |
常務委員會有權增選委員,以填補年中出現的空缺。 |
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6.3.4 |
常務委員會的家長委員經選舉產生,並在週年大會公佈及通過。常務委員會的教師代表及傳道人代表經由校方委任。 |
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6.3.5 |
每屆會員大會中選出常務委員後,新、舊常務委員應儘快舉行首次會議。常務委員執行以下職務 (圖一): |
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a |
主席一人 (在家長會員中選出) |
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i) 為本會代表,主理一切會務及召開會議 ; |
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ii) 協助本會各小組策劃及推行各項工作 ; |
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iii) 代表本會簽署一般書信及文件 ; |
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b |
副主席二人 ( 家長、教師各一人出任 ) |
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i) 協助主席辦理會務及各項工作 ; |
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ii) 主席缺席時,則由其代表執行有關職務 ; |
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c |
文書二人 ( 家長、教師各一人出任 ) |
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i) 負責本會一切書信、文件及會議紀錄。 |
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d |
財政二人 ( 家長、教師各一人出任 ) |
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負責一切財政及收支事務,每屆將結算交會員大會通過。 |
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e |
活動組五人 ( 家長三人、教師二人出任 ) |
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i) 負責協助學校推動、統籌各項活動。 |
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f |
家長義工組五人 ( 家長三人、教師二人出任 ) |
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i) 負責家長義工分類、統籌、吸納新的家長義工。 |
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g |
學生福利組五人 ( 家長三人、教師二人出任 ) |
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i) 負責商討、跟進有關學生福利事宜。 |
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6.3.6 |
各委員每屆任期為兩年,任期屆滿,可競選連任。委員中若有人退職,可由後備委員補上。 |
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6.3.7 |
每位委員最多可出任三屆。 |
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6.3.8 |
在同一屆任期內,同一家庭不可以有兩名成員出任常務委員會委員。 |
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6.3.9 |
主席的表決權 |
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a. 主席與其他出席委員一樣,擁有同等的表決權利。 |
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b. 在會議中,若贊同及反對的票數相同,則主席可以投決定性一票。 |
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6.3.10 |
每屆須向大會提交會務報告及財務報告。 |
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6.3.11 |
主席因事未能履行職務期間,須授權其中一位副主席暫代其職務。 |
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6.3.12 |
務委員會所有工作人員均為義務人員。 |
7 |
會費 : |
由每屆家教會 常務委員會 開會議訂。 |
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