國際基督教優質音樂中學暨小學
第四屆家長教師會常務委員會選舉規章
1.
家教會名稱：
【國際基督教優質音樂中學暨小學家長教師會】
【International Christian Quality Music Secondary and Primary School Parent-Teacher Association】
本會簡稱：ICQMPTA
2.
選舉時間表
1/4/11
宣佈第四屆家長教師會常務委員會選舉事宜
11/4/11 - 21/4/11
接受各參選家長提交參選表格
13/5/11
用電子通告發各參選家長資料予全校學生家長
20/5/11
用電子通告講解選舉細節及投票事宜
23/5/11 - 27/5/11
網上投票
10/6/11
宣佈結果
8/7/11
第四屆家長教師會常務委員會就職禮
3.
選舉權利及義務
3.1
凡本校學生之家長或監護人(以每個家庭為單位)均有選舉及被選舉權利。
3.2
各擁有投票權的家長需於23/5/11-27/5/11之內參與網上投票。
3.3
各家長均需接納本次選舉結果，不得異議。
3.4
各家長投票時需保密。
4.
參選需知
4.1
本會於11/4/11-21/4/11期間接受各家長報名參選，請填妥參選表格(網上通告:編號10A064)並於21/4/11 之前交予班主任。
4.2
本會於整理各參選家長資料後，將於五月底透過電子通告發出參選者資料予各學生家長。
4.3
請注意該資料只為讓家長了解參選者之用，及只可用於這次選舉，各家長需自律，不得利用該資料作其他用途。
4.4
各參選家長所提供之資料，本會不會核實，務請各資料提供者如實提供。
4.5
選舉後各參選人所提供的個人資料文件均會毀掉，並受個人私穩條例所保障。
5.
選舉方法
5.1
是次選舉採用網上投票的方法，各擁有投票權家長可獲發電子選票一張。選票上列出所有參選人的名字，投票人可在其上選出他支持的家長（最少選十名參選家長，最多十四名；選票上選少於十名或多於十四名者皆作廢票論。）
5.2
23/5/11-27/5/11內，請家長進入內聯網家長電子通告內投票。
5.3
選舉結果會於10/6/11公佈。
5.4
獲得最高票數之首十四名家長，可成為第四屆家長教師會常務委員會委員。
5.5
獲得最高票數之第十五及十六名家長，可成為第四屆家長教師會增選委員。
5.6
如遇同票為第十四名或第十五名之家長，則作第二輪投票。家長則再獲發另一張電子選票於30/5/11-1/6/11進行第二輪網上投票。
5.7
如遇有未可料之事件，由當然顧問作最後決定。
6.
投票權
6.1
家長投票權：凡本校學生之家長或監護人均擁有投票權，惟票數按家庭為單位，每家庭只有一票。不論家庭中有多少成員入讀本校，該家庭只有一票。
6.2
學校投票權：凡任職本校之校長、傳道人及教師均有投票權，惟每人只有一票。如本校教職人員同時擁有家長身份，他只可行使學校投票權。
7.
成立第四屆家長教師會
7.1
當選之十至十四名家長委員，任期為兩年。於暑期期間擇日開會互選，主席及其它職位均由互選產生。
7.2
如當選者未能履行其職務，則由兩名增選委員按次替補。
7.3
常務委員會的委員由十五至二十二 名委員組成，其中十至十四 名為家長會員、 五至七名為教師代表、一名傳道人代表，校長為常務委員會的當然顧問。
7.4
常務委員會有權增選委員，以填補年中出現的空缺。
7.5
常務委員會的家長委員經選舉產生，並在週年大會公佈及通過。常務委員會的教師代表及傳道人代表經由校方委任。
7.6
每屆會員大會中選出常務委員後，新、舊常務委員應儘快舉行首次會議。常務委員執行以下職務 :
a.
主席一人
i) 為本會代表，主理一切會務及召開會議;
ii)協助本會各小組策劃及推行各項工作;
iii)代表本會簽署一般書信及文件;
b
副主席二人
i) 協助主席辦理會務及各項工作;
ii)主席缺席時，則由副主席執行有關職務;
c
文書二人
i) 負責本會一切書信、文件及會議紀錄。
d
財政二人
i) 負責一切財政及收支事務，每屆將結算交會員大會通過。
e
活動組四至五人
i) 負責協助學校推動、統籌各項活動。
f
家長義工組三至四人
i) 負責家長義工分類、統籌、吸納新的家長義工。
g
學生福利組三至四人
i) 負責商討、跟進有關學生福利事宜。
7.7
各委員每屆任期為兩年，任期屆滿，可競選連任。委員中若有人退職，可由後備委員補上。
7.8
每位委員最多可出任三屆。
8.
其它
8.1
本章如有缺漏，可參考家長教師會之會章作補充。